Do zadań samodzielnego stanowiska ds. informatyki należy:
- nadzór nad pracą systemów informatycznych w Urzędzie Gminy:
- analiza potrzeb oraz planowanie rozwoju oprogramowania.
2. zakup i wdrażanie oprogramowania:
- przygotowywanie wraz z komórkami merytorycznymi opisu przedmiotu zamówienia będącego częścią SIWZ, lub organizowanie zakupu bez stosowania ustawy PZP,
- nadzorowanie szkoleń związanych z wdrażaniem oprogramowania,
- monitorowanie zgodności realizacji usług i dostaw z warunkami umowy.
3. nadzór nad eksploatacją oprogramowania:
- zarządzanie dostępem do oprogramowania,
- wsparcie użytkowników w zakresie eksploatacji,
- koordynacja i nadzór nad modyfikacjami wykonywanymi przez firmy zewnętrzne,
- dbałość o spójność przetwarzanych danych.
4. administrowanie serwerami i bazami danych Urzędu Gminy, w tym przydzielanie i odbieranie praw dostępu do zbiorów na wniosek kierownika odpowiedniej komórki organizacyjnej urzędu.
5. administrowanie siecią teleinformatyczną:
- utrzymanie i rozwój lokalnej sieci komputerowej (LAN) obejmujące okablowanie strukturalne budynków Urzędu oraz urządzenia zapewniające prawidłowe funkcjonowanie sieci,
- zarządzanie dostępem do Internetu.
- zapewnienie ochrony zasobów informacyjnych znajdujących się w sieci Urzędu Gminy:
- nadzór nad stosowaniem w Urzędzie Polityki Bezpieczeństwa,
- konfigurowanie i administrowanie oprogramowaniem systemowym i siecią komputerową w stopniu umożliwiającym zabezpieczenie danych osobowych i innych danych podlegających ochronie przed nieupoważnionym dostępem,
- archiwizacja danych systemów komputerowych działających w urzędzie.
- planowanie i zakup sprzętu komputerowego.
- analiza potrzeb we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi urzędu,
- przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia będącego częścią SIWZ, lub organizowanie zakupu bez stosowania ustawy PZP,
- monitorowanie zgodności realizacji usług i dostaw z warunkami umowy.
- nadzór nad eksploatacją sprzętu komputerowego:
- utrzymanie ciągłości pracy stacji roboczych:
- instalacja i konfiguracja stacji roboczych, urządzeń peryferyjnych, oprogramowania biurowego oraz poczty elektronicznej,
- udzielania pomocy w problemach związanych z eksploatacją stacji roboczych, urządzeń peryferyjnych, w tym naprawy bieżące,
- przyjmowanie oraz prowadzenie ewidencji zgłoszeń awarii sprzętu komputerowego i oprogramowania,
- monitorowanie funkcjonowania systemów informatycznych, identyfikacja występujących problemów i podejmowanie działań zaradczych.
9. koordynacja współpracy w zakresie wymiany informacji między poszczególnymi komórkami Urzędu.
- nadzór nad wykonywaniem usług gwarancyjnych oraz serwisu pogwarancyjnego sprzętu komputerowego oraz urządzeń peryferyjnych.
- prowadzenie ewidencji sprzętu i oprogramowania.
- inicjowania wprowadzania usprawnień informatycznych w pracy urzędu.
- prowadzenie spraw z zakresu podpisów elektronicznych w tym koordynacja odnawiania certyfikatów.
- doradztwo informatyczne dla pracowników Urzędu i ich szkolenia.
- współdziałanie w rozwoju informatyki z jednostkami organizacyjnymi dla których Gmina jest organem założycielskim oraz jednostkami administracji rządowej.
- współpraca w dziedzinie informatyki z innymi organami administracji publicznej.
Z zakresu ustawy o ochronie danych osobowych:
- koordynowanie powierzenia przetwarzania danych innemu podmiotowi w drodze umowy, w tym kontrola zgodności przetwarzania danych z umową,
- nadzór i organizacja środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych,
- przygotowanie wspólnie z sekretarzem gminy dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych oraz środki o których mowa w pkt 2 (polityki bezpieczeństwa i instrukcja zarządzania systemem informatycznym), oraz jej wdrażanie (szkolenie pracowników oraz nadzorowanie),
- pełnienie funkcji administratora bezpieczeństwa informacji w tym:
- zapewnianie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności przez: sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych oraz opracowanie w tym zakresie sprawozdania dla administratora danych, nadzorowanie opracowania i aktualizowania dokumentacji, o której mowa w pkt 3 oraz przestrzegania zasad w niej określonych, zapewnianie zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych
- prowadzenie rejestru zbiorów danych przetwarzanych przez administratora danych, z wyjątkiem zbiorów wyłączonych z obowiązku rejestracji przez ustawę, zgodnie z wytycznymi ustawy,
- zapewnienie jawności rejestru o którym mowa powyżej,
- zgłoszenie wykreślenie z rejestru zbiorów danych osobowych prowadzonego przez GIODO, zbiorów, które spełniają przesłanki ustawowe do ich wykreślenia,
- przygotowywanie upoważnień (również ich cofnięcia i zmiany) do przetwarzania danych osobowych oraz prowadzenie ich ewidencji zgodnie z wymogami ustawy.
Z zakresu ustawy o informacji publicznej:
- prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi i jednostkami organizacyjnymi gminy,
- nadzór nad dostarczaniem przez te komórki materiałów do publikacji.
Z zakresu ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne:
- nadzorowanie wdrażania EPUAP w Urzędzie oraz podległych jednostkach organizacyjnych,
- przygotowywanie wzorów dokumentów do centralnego repozytorium EPUAP.
Z zakresu ustawy kodeks wyborczy:
- koordynowanie, nadzorowanie i szkolenie z wykorzystania techniki elektronicznej w akcjach wyborczych w tym pełnienia funkcji koordynatora gminnego oraz pełnomocnika gminnej komisji wyborczej ds. informatycznej obsługi wyborów zgodnie z wytycznymi uchwalanymi przez Państwową Komisję Wyborczą.