Samodzielne stanowisko ds. kadr i organizacji

Drukuj

Do zadań samodzielnego stanowiska ds. kadr i organizacji należy:

Z zakresu ustawy kodeks pracy:

1. kompleksowe prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników urzędu gminy oraz kierowników jednostek organizacyjnych nie będących nauczycielami,
2. przyjmowanie dokumentacji związanej z nawiązaniem stosunku pracy,
3. przygotowywanie umów o pracę, umów zleceń do akceptacji pracodawcy,
4. uzupełnianie akt osobowych pracowników oraz nadzór nad ich aktualnością dokumentami potwierdzającymi (w czasie trwania stosunku pracy):

• badania lekarskie pracowników ( wstępne, okresowe, kontrolne),
• szkolenie pracowników z zakresu bhp,
• szkolenie pracowników z zakresu p. poż,
• podnoszenie przez pracownika kwalifikacji zawodowych,
• udzielanie urlopu wypoczynkowego, bezpłatnego, wychowawczego,
• wymiaru wynagrodzeń, przeszeregowania, nagrody i inne zadania zgodnie z obowiązującymi przepisami o prowadzeniu akt osobowych.

5. prowadzenie dokumentacji obecności pracowników w pracy oraz zwolnień od pracy -listy obecności,
6. prowadzenie książki wyjść, , ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich,
7. rozliczanie czasu pracy,
8. prowadzenie dokumentacji związanej z rozwiązywaniem umowy o pracę, w tym sporządzanie i wydawanie pracownikowi świadectwa pracy,
9. prowadzenie archiwizacji akt osobowych pracowników Urzędu Gminy i kierowników jednostek organizacyjnych,
10. udzielanie pomocy pracownikom w zakresie składania wniosków o renty i emerytury,
11. sporządzenie umów o wykorzystanie samochodu prywatnego do celów służbowych,
12. współpraca z firmą zewnętrzną realizującą usługi BHP w zakresie:

• wykonywania okresowej analizy stanu bhp,
• stwierdzania zagrożeń zawodowych i ryzyka stanowisk pracy,
• przeprowadzania kontroli warunków pracy,
• przygotowania projektów wewnętrznych zarządzeń i instrukcji dotyczących bhp,
• rejestracji, przygotowania i kompletowania, przechowywania dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy,
• udziału w dochodzeniach powypadkowych,
• opracowania regulaminów dotyczących występowania ryzyk związanych z organizacją pracy.

Z zakresu ustawy o pracownikach samorządowych:

1. prowadzenie dokumentacji w zakresie okresowych ocen pracowników,
2. prowadzenie dokumentacji dotyczącej służby przygotowawczej pracowników,
3. prowadzenie dokumentacji dotyczącej naborów i konkursów na stanowiska urzędnicze.

Z zakresu rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych:

1. rejestrowanie przesyłek wpływających w dzienniku korespondencji, w tym sprawdzanie prawidłowości wskazanego adresu na przesyłce oraz stanu jej opakowania,
2. zawracanie przesyłek mylnie doręczonych,
3. przekazywanie przesyłek do dekretacji sekretarzowi gminy,
4. przekazywanie zadekretowanych pism komórkom organizacyjnym.

Z zakresu ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy:

1. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizacji staży oraz robót publicznych.

Pozostałe:

1. prowadzenie rejestru zarządzeń i innych aktów wydawanych przez Wójta,
2. prowadzenie rejestru instytucji kultury,
3. prowadzenie książki kontroli,
4. prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
5. prowadzenie spraw dotyczących organizacji i nadzoru nad praktykami studentów i uczniów,
6. zamieszczanie pism na tablicy ogłoszeń Urzędu,
7. zamawianie i gospodarowanie pieczęciami,
8. zamawianie prasy niezbędnej w pracy urzędu,
9. prowadzenie ewidencji publikacji książkowych zakupionych przez pracowników.