Z A P Y T A N I E   O F E R T O W E – „Odbiór i bezpieczne i unieszkodliwianie odpadów zawierających azbest z gospodarstw rolnych z terenu gminy Rzepiennik Strzyżewski”

Z A P Y T A N I E   O F E R T O W E

GMINA RZEPIENNIK STRZYŻEWSKI

33 -163 Rzepiennik Strzyżewski, Rzepiennik Strzyżewski 400

(zwana dalej „Zamawiającym”)

realizując zamówienie na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1605)zaprasza do składania ofert na wykonanie zadania nie przekraczającego równowartość 130 tys. zł. pn.:

„Odbiór i bezpieczne i unieszkodliwianie odpadów zawierających azbest z gospodarstw rolnych z terenu gminy Rzepiennik Strzyżewski”

1.Opis przedmiotu zamówienia:

1.1.Przedmiotem zamówienia jest zadanie pn. „Odbiór i bezpiecznie unieszkodliwianie odpadów zawierających azbest z gospodarstw rolnych z terenu gminy Rzepiennik Strzyżewski:. Zamówienie będzie realizowane przy udziale dofinansowania w ramach Programu Priorytetowego „Ogólnopolski Programu finansowania usuwania wyrobów zawierających azbest. Cześć 2) Przedsięwzięcia w zakresie zbierania, transportu oraz unieszkodliwiania odpadów zawierających azbest realizowane w gospodarstwach rolnych” ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.

1.2.Wykonanie robót polega na odbiorze (załadunku), transporcie i unieszkodliwieniu wyrobów azbestowych znajdujących się na terenie Gminy Rzepiennik Strzyżewski.

1.3.Przewiduje się utylizację ok. 120,67 Mg azbestu.

1.4.Wyroby zawierające azbest zlokalizowane są na terenie 39 nieruchomości położonych na terenie gm. Rzepiennik Strzyżewski.

Ilość miejsc lokalizacji oraz ilość wyrobów zawierających azbest, składających się na przedmiot zamówienia jest ilością szacunkową i jako taka nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości faktycznie odebranych wyrobów azbestowych.

1.5.Szczegółowy wykaz nieruchomości, z których należy usunąć wyroby zawierające azbest zostanie przekazany Wykonawcy po podpisaniu Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przy czym Zamawiający zastrzega sobie, że w trakcie realizacji zadania wykaz może ulec zmianie.

1.6.Wykonawca zobowiązany będzie do odebrania wyrobów zawierających azbest, zważeniu odpadu oraz poświadczenie tego faktu na protokole odbioru odpadu z podpisami właściciela/zarządcy nieruchomości, z której usuwany był odpad jak również podpisami Wykonawcy usługi.

1.7.Udokumentowanie utylizacji nastąpi na podstawie karty przekazania odpadów na składowisko uprawnione do przyjęcia odpadów zawierających azbest, (dokumenty te będą załącznikiem końcowego protokołu odbioru z Zamawiającym)

2.Do obowiązków wykonawcy należy:

2.1.Zgłoszenie rozpoczęcia prac do PIP, Nadzoru Budowlanego i Sanepidu.

2.2.Odbiór (załadunek), transport i unieszkodliwienie materiałów zawierających azbest z terenu gminy Rzepiennik Strzyżewski. Wykonanie unieszkodliwienia odpadów niebezpiecznych może być powierzone wyłącznie podmiotowi posiadającemu odpowiednie uprawnienia. Wykonawca jest zobowiązany do postępowania zgodnie zasadami BHP oraz unormowaniami dotyczącymi postępowania z wyrobami zawierającymi azbest, w szczególności z zachowaniem wymogów określonych w Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2004 r. Nr 71, poz. 649 z późn. zm.).

2.3.Uporządkowanie nieruchomości po zakończeniu robót i przedstawienie właścicielowi lub zarządcy obiektu będącego przedmiotem prac oświadczenia stwierdzającego rzetelność wykonania prac i oczyszczenia terenu z azbestu.

2.4.Sporządzanie protokołu odbioru prac pomiędzy właścicielem nieruchomości, Wykonawcą i Zamawiającym. Wykonawca zważy i zarejestruje ciężar odpadu usuwanego z danej nieruchomości, czynności ważenia Wykonawca dokona i udokumentuje w obecności wraz z podpisem właściciela nieruchomości w protokole.

2.5.Przekazanie Zamawiającemu jednego egzemplarza oryginałów Kart przekazania odpadu, potwierdzających przekazanie odpadów na składowisko odpadów niebezpiecznych. Na Karcie przekazania odpadów powinno zostać określone dokładne miejsce unieszkodliwienia odpadów (składowisko odpadów niebezpiecznych posiadające Pozwolenie zintegrowane na unieszkodliwianie wyrobów zawierających azbest) oraz poświadczenie przez przedstawiciela składowiska, unieszkodliwienia dostarczonej partii odpadów. Karta przekazania odpadów winna również zawierać dokładne dane gminy, z której były odbierane wyroby zawierające azbest oraz wyszczególnienie ich ilości.

2.6.Wykonawca poniesie pełną odpowiedzialność za właściwe gospodarowanie wytworzonymi odpadami zawierającymi azbest.

3.Odbiór robót nastąpi na następujących zasadach:

3.1.Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego o wykonaniu zadania oraz przekaże Zamawiającemu wszelkie dokumenty rozliczeniowe.

3.2.Zamawiający przewiduje możliwość fakturowania częściowego.

3.3.Z odbioru przedmiotowych robót zostanie spisany protokół (częściowy/końcowy), który stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury.

3.4.Po zatwierdzeniu przez Zamawiającego przedstawionych przez Wykonawcę w/w dokumentów i rozliczeń, Wykonawca wystawi fakturę za wykonane prace w oparciu o:

-stawki jednostkowe za odbiór, transport i unieszkodliwienie w przemnożeniu na rzeczywistą ilość odpadów.

3.5.Faktura będzie płatna w terminie 30 dni, licząc od dnia do6.starczenia jej do siedziby Zamawiającego.

3.6.Wykonawca poniesie pełną odpowiedzialność za skutki wynikające z nieterminowego i nienależytego wykonania zadania.

4.Termin wykonania usługi: 30 listopada 2025r.

5.Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty:

-złożona w formie pisemnej: w siedzibie Urzędu Gminy Rzepiennik Strzyżewski, Rzepiennik Strzyżewski 400, 33-163 Rzepiennik Strzyżewski na dzienniku podawczym

-lub w formie elektronicznej (skan podpisanej oferty) przesłany na adres: anna.jedrusiak@rzepiennik.pl

6.Zawartość oferty:

Wypełniony formularz ofertowy — załącznik nr 1.

7.Kryteria oceny oferty:

7.1.Jedynym kryterium oceny propozycji cenowej (ofertowej) jest cena zamówienia (wartość brutto wyrażona w PLN). Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę (tj. ofertę z najniższą ceną ) wynikającą z przyjętego ww. kryterium. O miejscu i podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.

8.Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć do dnia 07 czerwca 2024 r. do godz. 12:00.

9.Przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z:

Ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1587),

Ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo Ochrony Środowiska (t.j. Dz.U. z 2024r. poz. 54),

Ustawą z dnia 19.08.2011r. o przewozie towarów niebezpiecznych (t. j. Dz.U. z 2024 r., poz. 643,),

Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2004 r. Nr 71, poz. 649).

Załączniki:

1.Formularz ofertowy — załącznik nr 1

2.Projekt umowy — załącznik nr 2

3.Projekt umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych — załącznik nr 3